Ein Kollege rutscht auf einer feuchten Treppe aus, bleibt bewusstlos liegen – und die ersten Minuten entscheiden. Bis der Rettungswagen in Berlin eintrifft, vergehen im Schnitt mehrere Minuten, in denen jemand im Betrieb handeln muss. Genau dafür schreibt die DGUV ausgebildete Betriebsersthelfende vor, und zwar schon ab zwei anwesenden Beschäftigten. Wer diese Pflicht kennt, spart nicht nur Ärger mit der Berufsgenossenschaft, sondern baut echte Sicherheit ins Team ein.
Das Wichtigste in Kürze
- Ab 2 bis 20 anwesenden Versicherten braucht jeder Betrieb mindestens eine ausgebildete ersthelfende Person (§ 26 DGUV Vorschrift 1).
- Über 20 Versicherte: 5 % in Verwaltungs-/Handelsbetrieben, 10 % in sonstigen Betrieben – bei Schichtbetrieb besser mehr.
- Der Grundlehrgang umfasst 9 Unterrichtseinheiten à 45 Minuten, die Fortbildung ist alle 2 Jahre fällig.
- Die Berufsgenossenschaft trägt die Lehrgangspauschale (ab 2026 bei der BGHM 46,31 Euro je Person); Zusatzgebühren für Standardkurse sind unzulässig.
- Nur ermächtigte Ausbildungsstellen erfüllen die Anforderungen – die Teilnahmebescheinigung muss die Nettounterrichtsdauer von 9 x 45 Minuten ausweisen.
- Gültige Kursgruppen umfassen in der Regel 10–15, höchstens 20 Teilnehmende.
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Inhaltsverzeichnis
- Wer ist Betriebsersthelfer – und warum braucht ihn jeder Betrieb?
- Wie viele Ersthelfende braucht dein Betrieb konkret?
- Ablauf, Dauer und Inhalte des Erste-Hilfe-Kurses
- Was kostet der Kurs – und wer zahlt?
- Inhouse-Kurs oder externe Schulung: Was passt zu deinem Betrieb?
- Warum Betriebsersthelfer heute wichtiger sind denn je
Wer ist Betriebsersthelfer – und warum braucht ihn jeder Betrieb?
Bevor es um Quoten und Kosten geht, lohnt ein klarer Blick auf die Rolle: Was unterscheidet eine ausgebildete ersthelfende Person von jemandem, der nur kurz unterwiesen wurde?
Ein Betriebsersthelfer ist eine nach § 26 DGUV Vorschrift 1 ausgebildete Person, die im Notfall die ersten lebensrettenden Maßnahmen übernimmt – vom Absetzen des Notrufs über die stabile Seitenlage bis zur Reanimation. Diese Person überbrückt die kritische Zeitspanne, bis der Rettungsdienst eintrifft. Genau in diesen ersten Minuten entscheidet sich oft, wie ein Unfall ausgeht.
Wichtig ist die Abgrenzung: Eine allgemeine Unterweisung in Erster Hilfe ersetzt keine formale Ausbildung. Nur wer einen Lehrgang bei einer ermächtigten Ausbildungsstelle absolviert hat, zählt als Ersthelfender im Sinne der Vorschrift. Der Unterschied ist nicht bürokratische Spitzfindigkeit – er entscheidet darüber, ob dein Betrieb seine gesetzliche Pflicht erfüllt.
Die Pflicht beginnt früher als viele denken Nach § 26 DGUV Vorschrift 1 muss in Betrieben mit 2 bis 20 anwesenden Versicherten mindestens eine ausgebildete ersthelfende Person zur Verfügung stehen. Für dich heißt das: Selbst das kleinste Büro mit einer Handvoll Mitarbeitenden ist in der Pflicht. Quelle: DGUV Fachbereich Erste Hilfe
Relevant ist das nicht nur für klassische Betriebe. Auch Bildungseinrichtungen und Tagungsstätten brauchen ausgebildete Ersthelfende – überall dort, wo Menschen zusammenkommen, kann ein Notfall passieren. In unserer Bildungsstätte am Pichelssee in Berlin-Spandau, in der täglich Seminargruppen tagen, ist eine funktionierende Erste-Hilfe-Struktur selbstverständlicher Teil des Betriebsalltags.
Wie viele Ersthelfende braucht dein Betrieb konkret?
Die Mindestquote ist schnell genannt – aber sie beschreibt nur den rechtlichen Boden, nicht die kluge Planung.
Die Staffelung der DGUV ist klar geregelt. Entscheidend ist die Zahl der anwesenden Versicherten, nicht die Gesamtbelegschaft auf dem Papier.
- 2 bis 20 anwesende Versicherte: mindestens 1 ausgebildete ersthelfende Person
- Mehr als 20 in Verwaltungs- und Handelsbetrieben: 5 % der anwesenden Versicherten
- Mehr als 20 in sonstigen Betrieben (z. B. Produktion, Bau): 10 % der anwesenden Versicherten
Der Haken an der reinen Mindestquote: Urlaub, Krankheit, Teilzeit und Schichtarbeit sorgen dafür, dass nicht immer alle ausgebildeten Personen anwesend sind. Die BGHW empfiehlt deshalb ausdrücklich, mehr als die vorgeschriebenen fünf bzw. zehn Prozent auszubilden. In der Praxis ist das kein Luxus, sondern Risikovorsorge.
Noch deutlicher wird es im Schichtbetrieb: Hier rät die BGW, rund 20 Prozent der Beschäftigten auszubilden statt der regulären 10 Prozent der anwesenden Versicherten. Nur so ist auch in der Nacht- oder Wochenendschicht jemand mit Ausbildung vor Ort.
Rechenbeispiele für die Ersthelfer-Quote
| Betrieb | Anwesende Versicherte | Mindestquote | Praxis-Empfehlung |
|---|---|---|---|
| Kleines Büro | 8 | 1 Person | 2 Personen (Urlaubspuffer) |
| Handelsbetrieb | 40 | 2 Personen (5 %) | 3–4 Personen |
| Baubetrieb | 50 | 5 Personen (10 %) | 7–8 Personen |
Das letzte Beispiel zeigt den Kern: Ein Baubetrieb mit 50 Beschäftigten erfüllt mit fünf Ersthelfenden die Vorschrift – doch sobald zwei im Urlaub und einer krank ist, wird es dünn. Lieber einen Puffer einplanen als im Ernstfall ohne ausgebildete Person dazustehen.
Ablauf, Dauer und Inhalte des Erste-Hilfe-Kurses
Wie läuft so ein Kurs eigentlich ab, wie lange dauert er, und was muss am Ende auf dem Papier stehen?
Der Grundlehrgang umfasst 9 Unterrichtseinheiten à 45 Minuten – netto, also ohne Pausen gerechnet. Das passt in der Regel in einen Tag. Trainiert werden die Maßnahmen, die im Ernstfall zählen.
- Lebensrettende Sofortmaßnahmen: Absichern, Notruf, Auffinden einer Person
- Reanimation und AED: Herzdruckmassage und Einsatz des Defibrillators
- Wundversorgung: Blutungen stillen, Verbände anlegen
- Weitere Notfälle: stabile Seitenlage, Schock, Knochenbrüche, Verbrennungen
Die Fortbildung ist alle zwei Jahre fällig – ebenfalls als eintägiges Training mit neun Unterrichtseinheiten. Wird die Zwei-Jahres-Frist überschritten, ist in der Regel erneut der komplette Grundlehrgang nötig. Es lohnt sich also, die Fristen im Blick zu behalten, denn ein versäumter Fortbildungstermin bedeutet doppelten Aufwand.
Ein Qualitätskriterium wird oft übersehen: Nur ermächtigte Ausbildungsstellen erfüllen die Anforderungen des § 26. Die DGUV hat 2025 klargestellt, dass eine gültige Teilnahmebescheinigung unter anderem die Nettounterrichtsdauer von 9 x 45 Minuten ausweisen muss. Prüfe die Bescheinigung – sie ist dein Nachweis gegenüber der Berufsgenossenschaft.
Billig-Kurs ohne Ermächtigung bringt nichts Ein günstiger Online- oder Schnellkurs ohne Ermächtigung erfüllt die DGUV-Anforderungen nicht – im Zweifel zählt die Ausbildung dann rechtlich nicht. Achte immer darauf, dass der Anbieter eine ermächtigte Ausbildungsstelle ist und die Bescheinigung die geforderten Angaben enthält.
Was kostet der Kurs – und wer zahlt?
Die gute Nachricht vorweg: Für die meisten Betriebe ist der Standardkurs faktisch kostenfrei – wenn man weiß, wie die Abrechnung läuft.
Die Kosten für Aus- und Fortbildung trägt die zuständige Berufsgenossenschaft über eine Lehrgangspauschale. Die BGHM beziffert diese Pauschale ab 2026 auf 46,31 Euro je Teilnehmenden. Die Abrechnung läuft direkt zwischen Ausbildungsstelle und Berufsgenossenschaft – du musst in der Regel nicht in Vorleistung gehen.
Was beim Arbeitgeber bleibt: Reisekosten und Lohnfortzahlung für die Zeit des Lehrgangs. Diese Posten sind überschaubar, sollten aber in der Planung berücksichtigt werden.
Wichtig zu wissen: Betriebe sollen gegenüber dem Ausbildungsträger keine Zahlungen für einen normalen Erste-Hilfe-Kurs leisten, sondern auf die Kostenübernahme der Berufsgenossenschaft verweisen. Zusätzliche Gebühren für einen Standardkurs sind unzulässig. Wenn ein Anbieter solche Gebühren verlangt, ist das ein Warnsignal.
Inhouse-Kurs oder externe Schulung: Was passt zu deinem Betrieb?
Ob die Schulung im eigenen Haus, beim Anbieter oder in einer Tagungsstätte stattfindet, hängt von Teamgröße, Infrastruktur und gewünschter Lernatmosphäre ab.
Ein Inhouse-Kurs lohnt sich, wenn ein ganzes Team gemeinsam geschult werden soll. Die Vorteile: kurze Wege, praxisnahe Beispiele aus dem eigenen Betrieb und ein Termin, der zum Arbeitsalltag passt. Der Zusammenhalt im Team profitiert, wenn alle gemeinsam trainieren.
Entscheidend ist die richtige Gruppengröße. Laut DGUV Information 204-022 sollen in der Regel mindestens 10 und höchstens 15 Versicherte teilnehmen; 20 Personen dürfen auch mit Ausbildungshelfer nicht überschritten werden. Zu große Gruppen gehen auf Kosten der Übungszeit an Reanimationspuppe und AED – und genau diese Praxis macht den Unterschied.
Eine Tagungsstätte ist dann die richtige Wahl, wenn du eine ruhige Lernumgebung abseits des Betriebstrubels suchst. Verpflegung und bei Bedarf Übernachtung aus einer Hand nehmen den organisatorischen Aufwand komplett ab. Als Arbeiterbildungsverein mit Tradition seit 1966 verbinden wir am Pichelssee Bildungsarbeit mit Erholungscharakter – eine Kombination, die gerade bei ganztägigen Schulungen für konzentriertes Lernen sorgt.
- Ermächtigung prüfen: Ist der Anbieter eine von der Berufsgenossenschaft ermächtigte Ausbildungsstelle?
- Bescheinigung checken: Weist sie 9 x 45 Minuten Nettounterrichtsdauer aus?
- Gruppengröße klären: Maximal 20 Teilnehmende, ideal 10–15?
- Kostenübernahme: Rechnet der Anbieter direkt mit der BG ab, ohne Zusatzgebühren?
- Ausstattung: Gibt es genügend Übungsmaterial (Puppen, AED-Trainer) für alle?
Warum Betriebsersthelfer heute wichtiger sind denn je
Zahlen helfen, den Stellenwert einzuordnen – und zeigen, warum konsequente Ausbildung mehr ist als Pflichterfüllung.
Deutschland hat bei der Laienreanimation aufgeholt: Die Quote stieg von 14 Prozent im Jahr 2010 auf 55,4 Prozent im Jahr 2024 (Bundesgesundheitsministerium). Länder wie Schweden oder die Niederlande erreichen jedoch bis zu 80 Prozent. Der Hebel für dich: Jede ausgebildete Person im Betrieb verschiebt diese Statistik nach oben – und kann im Ernstfall Leben retten.
Auch die Unfallzahlen sprechen eine klare Sprache. Auf Berlin entfielen 2025 rund 28.483 meldepflichtige Arbeitsunfälle. Besonders im Baubereich liegt die Unfallquote mit 28,45 Unfällen je 1 Million Arbeitsstunden deutlich über dem Durchschnitt. Für Betriebe der Baubranche heißt das: Hier ist eine großzügige Ersthelfer-Quote keine Formalie, sondern gelebter Arbeitsschutz.
Erste Hilfe ist am Ende auch eine Frage der Teamkultur. Wo Kolleginnen und Kollegen wissen, dass im Notfall jemand handlungsfähig ist, entsteht Vertrauen. Diese Haltung – Sicherheit und Zusammenhalt am Arbeitsplatz – passt genau zu dem, wofür wir als Bildungsverein seit Jahrzehnten stehen.
Betriebsersthelfer rechtssicher ausbilden – deine Schritt-für-Schritt-Checkliste
Bedarf ermitteln
- [ ] Anzahl der anwesenden Versicherten erfassen
- [ ] Zutreffende Quote bestimmen (1 Person bzw. 5 % / 10 %)
- [ ] Puffer für Urlaub, Krankheit und Schicht einplanen (bis 20 % bei Schichtbetrieb)
- [ ] Aktuelle Fristen vorhandener Ersthelfender prüfen
Kurs organisieren
- [ ] Ermächtigte Ausbildungsstelle auswählen
- [ ] Inhouse-, externe oder Tagungsstätten-Lösung entscheiden
- [ ] Gruppengröße planen (ideal 10–15, maximal 20)
- [ ] Termin mit Betriebsablauf abstimmen
Kosten & Abrechnung
- [ ] Kostenübernahme durch zuständige Berufsgenossenschaft klären
- [ ] Keine unzulässigen Zusatzgebühren akzeptieren
- [ ] Reisekosten und Lohnfortzahlung einkalkulieren
Nachweis & Pflege
- [ ] Teilnahmebescheinigung auf 9 x 45 Minuten prüfen
- [ ] Nachweise für die Berufsgenossenschaft ablegen
- [ ] Fortbildungstermine alle 2 Jahre im Kalender notieren
- [ ] Ersthelfer-Aushang im Betrieb aktuell halten
Tipp: Speichern Sie diese Checkliste als Screenshot!
Fazit: Betriebsersthelfer rechtssicher ausbilden – von der Pflicht bis zum fertigen Kurs
Betriebsersthelfende sind keine lästige Formalie, sondern die Menschen, die im Ernstfall die entscheidenden ersten Minuten überbrücken. Wer die Quote großzügig plant, auf ermächtigte Anbieter achtet und die Fortbildungsfristen im Blick behält, erfüllt nicht nur die DGUV-Vorgaben, sondern baut echte Sicherheit ins Team ein.
Ihre nächsten Schritte:
- Zahl der anwesenden Versicherten ermitteln und benötigte Ersthelfer-Quote berechnen
- Fristen vorhandener Ersthelfender prüfen und anstehende Fortbildungen terminieren
- Ermächtigten Anbieter auswählen und über die Berufsgenossenschaft abrechnen
- Für ganze Teams eine Inhouse- oder Tagungsstätten-Lösung mit passender Lernumgebung prüfen
Du planst eine Schulung für dein Team in Berlin? Sprich mit uns über Seminarräume am Pichelssee inklusive Verpflegung und Übernachtung.